Ayuda de B·squeda rßpida para Web

GIF de B·squeda rßpida para Web
B·squeda rßpida paraWeb

Ayuda de Administraci≤n de b·squeda rßpida para Web

Introducci≤n a B·squeda rßpida para Web
Creaci≤n y mantenimiento de un φndice de B·squeda rßpida para Web

Uso de la herramienta Administraci≤n de B·squeda rßpida para Web
Preguntas mßs frecuentes

Regresar arribaIntroducci≤n a B·squeda rßpida para Web

B·squeda rßpida para Web le permite indizar documentos de Office (incluidos documentos HTML) situados en servidores HTTP o carpetas compartidas de su intranet. B·squeda rßpida para Web tambiΘn puede utilizarse en un servidor de Internet. Una vez creado el φndice, los usuarios finales pueden realizar b·squedas de texto completo de palabras o frases en el φndice, o propiedades especφficas de un documento como el autor o el tφtulo. B·squeda rßpida para Web utiliza φndices creados por el servicio de B·squeda rßpida de NT que se ejecuta en Windows NT Server o Windows NT Workstation. El servidor o estaci≤n de trabajo de Windows NT deben estar configurados como servidor HTTP mediante un software servidor de Web, como Microsoft Internet Information Server (IIS).

Los usuarios ven las pßginas de consulta y resultados en un explorador de Web, como Microsoft Internet Explorer versi≤n 3.0. Al hacer clic en el nombre de un documento encontrado en la pßgina de resultados, se abre el documento en la aplicaci≤n correspondiente. Si su explorador de Web es compatible con la especificaci≤n Active Documents, se abre la aplicaci≤n de Office dentro de su explorador de Web.

La b·squeda de documentos a travΘs del cuadro de dißlogo Abrir (men· Archivo) de las aplicaciones de Office estß limitada a b·squedas secuenciales de φndices en unidades o carpetas individuales. Sin embargo, B·squeda rßpida para Web permite la b·squeda en φndices que comprendan m·ltiples unidades y carpetas. Asimismo, le permite crear m·ltiples φndices. La clave para la creaci≤n de φndices de alta eficacia en su grupo de trabajo consiste en definir adecuadamente el alcance de cada φndice de B·squeda rßpida.

A lo largo de este documento, los ejemplos se basan en la utilizaci≤n de Microsoft IIS como software de su servidor Web. Si estß usando otro tipo de software, consulte la documentaci≤n del mismo para examinar las opciones equivalentes.

Regresar arribaCreaci≤n y mantenimiento de un φndice de B·squeda rßpida para Web

Puede trabajar con los φndices de B·squeda rßpida para Web directamente a travΘs de la interfaz de usuario de B·squeda rßpida.

Antes de comenzar

Puede crear un φndice de B·squeda rßpida para Web en tres pasos sencillos. Antes de comenzar, sin embargo, debe comprobar los puntos siguientes.

┐Cumple su PC los requisitos establecidos?

Para ejecutar B·squeda rßpida para Web, necesita:

┐Tiene instalada correctamente B·squeda rßpida para Web?

Durante la instalaci≤n de B·squeda rßpida para Web, no olvide:

┐Restringi≤ el acceso a los archivos de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web?

Los archivos de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web pueden emplearse remotamente desde cualquier explorador de Web para crear, modificar y eliminar φndices. Si desea instalar la opci≤n Administraci≤n Web durante la instalaci≤n, es importante proteger la Herramienta de administraci≤n para que otros usuarios no puedan manipularla (la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web s≤lo funciona en Windows NT Server 4.0 con Microsoft Internet Information Server 2.0).

A continuaci≤n, utilice el administrador de usuarios de dominios para otorgar privilegios de administrador a aquellos usuarios que necesiten usar la funci≤n Administraci≤n de B·squeda rßpida para Web. Debe realizar este paso ademßs de otorgar acceso a dichos usuarios a la carpeta Administraci≤n Web.
Por ·ltimo, compruebe que su servidor Web estß configurado para utilizar la seguridad de Windows NT. En Microsoft Internet Information Server, haga lo siguiente:

  1. Haga doble clic en Administrador de servicios de Internet.
  2. Haga doble clic en el servicio Internet para que aparezca el cuadro de dißlogo Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Servicio y, en Autentificaci≤n de la contrase±a, active las casillas de verificaci≤n Permitir an≤nimos, Bßsica (texto simple) y Autentificaci≤n Desafφo/Respuesta de Windows NT (Bßsica (texto simple) s≤lo es necesario para exploradores de Netscape).

Para mßs informaci≤n, consulte los temas de seguridad en la documentaci≤n de Internet Information Server 2.0.

┐Estß todo correcto?

Ahora puede continuar con el Paso 1, Creaci≤n de un φndice de B·squeda rßpida para Web.

Regresar arribaPaso 1: Creaci≤n de un φndice de B·squeda rßpida para Web

Si trabaja directamente desde el servidor, puede crear un φndice usando la interfaz de usuario de B·squeda rßpida.

Para crear un φndice usando la interfaz de usuario de B·squeda rßpida

  1. En el Panel de control de Windows NT, haga doble clic en el icono B·squeda rßpida.
  2. En el men· ═ndice, haga clic en Crear φndice.
  3. Haga clic en Examinar y despuΘs seleccione la carpeta correspondiente al directorio raφz de su sitio Web. Todos los documentos y subcarpetas contenidos en esta carpeta quedarßn indizados.

    Nota: Si desea que los usuarios tengan acceso con los protocolos File y HTTP a los documentos de este sitio Web, debe escribir un nombre con la convenci≤n de denominaci≤n universal (Universal Naming Convention, UNC) en el cuadro de dißlogo Examinar. La ruta de acceso UNC debe estar compartida con acceso de lectura; compruebe que B·squeda rßpida tiene los permisos adecuados para el inicio de sesi≤n.

  4. De manera predeterminada se indizan todos los documentos de Microsoft Office y HTML. Haga clic en De tipo para cambiar la configuraci≤n.
  5. De forma predeterminada, las opciones Continuar actualizando automßticamente, Acelerar la presentaci≤n de la propiedad, Acelerar la b·squeda de frases e Incluir informaci≤n de relevancia en la b·squeda de Web estßn activadas. Para mßs informaci≤n acerca de esas opciones, consulte la Ayuda en pantalla de B·squeda rßpida.

    Nota: Con la opci≤n Acelerar la b·squeda de frases activada, los φndices son entre cuatro y seis veces mayores (aumentando hasta un tama±o de entre el 10 y el 30 por ciento de su lista de documentos) y se tardan en crear de cuatro a seis veces mßs.

  6. Haga clic en Opciones de Web y escriba un nombre descriptivo ·nico para el φndice.
  7. TambiΘn puede seleccionar la opci≤n de incluir vφnculos HTTP para los documentos devueltos en su pßgina de resultados. En la casilla Indizar estas carpetas para b·squeda en Web, haga clic en la ruta de acceso donde desee crear una asignaci≤n HTTP (consulte la documentaci≤n de IIS para obtener informaci≤n acerca de asignaciones vßlidas HTTP).
  8. En la casilla Ruta de acceso alternativa HTTP, escriba la direcci≤n HTTP de la ruta de acceso seleccionada (por ejemplo, http://www.organizaci≤n.com/), y despuΘs haga clic en Modificar (debe tener acceso a esta asignaci≤n HTTP a travΘs de una carpeta virtual de su servidor Web. No es necesaria una asignaci≤n HTTP si utiliza exclusivamente el protocolo File).
  9. Haga clic en Aceptar en los cuadros de dißlogo Carpetas Web y Crear φndice.

Nota Si desea que sus b·squedas en el Web incluyan otras carpetas de Web del mismo PC o recursos compartidos de la red, puede usar Opciones de Web para agregar cualquier n·mero de carpetas al φndice que estß creando. Aseg·rese de asignar una direcci≤n HTTP vßlida a cada una de estas carpetas. Si a·n no ha concedido al servicio B·squeda rßpida de Windows NT una cuenta con permisos para abrir las carpetas, hßgalo durante la instalaci≤n. La informaci≤n de φndice para estas carpetas adicionales se emplea en la b·squeda en el Web, pero no en la realizada desde Outlook o el cuadro de dißlogo Abrir (men· Archivo) en cualquiera de las aplicaciones de Microsoft Office.

Comunique a todo el mundo las buenas noticias

Como norma general, se tarda en torno a una hora en indizar 100 MB de documentos. Mientras se lleva a cabo el indizado, puede modificar y personalizar la pßgina Query.htm. DespuΘs puede enviar una referencia a esta pßgina a todos sus usuarios. Contin·e con el Paso 2, Edici≤n de la pßgina de consulta y envφo de la direcci≤n HTTP.

Regresar arribaPaso 2: Edici≤n de la pßgina de consulta y envφo de la direcci≤n HTTP

Puede comprobar el estado de creaci≤n del φndice inicial leyendo el registro del indizador de B·squeda rßpida (o abriendo el archivo Ffastlog.txt en la carpeta Windows\System). DespuΘs de crear el φndice, usted y los demßs usuarios pueden comenzar a usarlo para la b·squeda en Web.

Para distribuir a los usuarios la pßgina de consulta

  1. En la carpeta seleccionada para los archivos Web durante la instalaci≤n, busque el archivo Query.htm. Se trata de una pßgina de b·squeda en Web que se sirve del φndice de B·squeda rßpida para Web.
  2. Modifique el c≤digo fuente HTML de esa pßgina (usando el Bloc de notas, por ejemplo) para cambiar la siguiente marca: < INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = " "> . Entre los signos de comillas situados despuΘs de VALUE, escriba el nombre descriptivo que desee para el φndice creado.
  3. Guarde este archivo de origen HTML con el nombre Query.htm.
  4. Repita los pasos 2 y 3 para la pßgina Queryadv.htm, que proporciona funciones avanzadas de b·squeda.
  5. Aseg·rese de crear una direcci≤n vßlida HTTP para Query.htm (consulte la documentaci≤n de IIS). Se requieren permisos de lectura y ejecuci≤n. Al usar esta direcci≤n puede abrir la pßgina de consulta en cualquier explorador de Web.

Si crea mßs de un φndice, dΘ a cada uno un nombre diferente. Asimismo, puede modificar las pßginas de consulta para especificar quΘ φndice se emplea. Abra Query.htm en un editor de texto (como el Bloc de notas) y busque la lφnea < INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = " ">. Cambie la cadena vacφa por el nombre del φndice que desea buscar. Puede copiar Query.htm y personalizarlo despuΘs para crear cualquier n·mero de pßginas de consulta y buscar de esa forma en diferentes φndices, o bien usar marcas HTML mßs avanzadas, como Select, para que sus usuarios puedan elegir entre diferentes φndices en una ·nica pßgina personalizada de consulta.

Modificaci≤n posterior del φndice

DespuΘs de crear un φndice, puede agregar o quitar carpetas fßcilmente del intervalo comprendido por el φndice. ╔ste es el paso 3, Agregar carpetas a un φndice de B·squeda rßpida para Web.

Regresar arribaPaso 3: Agregar carpetas a un φndice de B·squeda rßpida para Web

Si trabaja directamente desde el servidor, puede agregar carpetas usando la interfaz de usuario de B·squeda rßpida.

Para agregar carpetas usando la interfaz de usuario de B·squeda rßpida

  1. En el Panel de control de Windows NT, haga doble clic en el icono B·squeda rßpida.
  2. En el men· ═ndice, haga clic en Actualizar φndice.
  3. Seleccione el φndice que desea modificar haciendo clic en la carpeta donde se halla ubicado.
  4. Haga clic en Opciones de Web.
  5. En el cuadro Carpeta, escriba el nombre de la carpeta que desee incluir en el φndice. Aseg·rese de que no agrega una carpeta que ya estΘ incluida en el φndice.
  6. Escriba la direcci≤n HTTP de esta carpeta (por ejemplo, http://www.organizaci≤n.com/) en el cuadro Ruta de acceso alternativa HTTP y despuΘs haga clic en Modificar (debe disponer de acceso a esta carpeta a travΘs de una carpeta virtual en su servidor Web).
Puede usar este procedimiento para agregar tantas carpetas como desee. TambiΘn puede quitar carpetas de la lista haciendo clic en los nombres de carpeta en el cuadro Carpeta y despuΘs haciendo clic en el bot≤n Quitar.

Regresar arribaUso de la herramienta Administraci≤n de B·squeda rßpida para Web

El uso de la herramienta Administraci≤n de b·squeda rßpida para Web como archivo DLL de Internet Server API (ISAPI) es compatible con Microsoft Internet Information Server 2.0 ≤ superior, u otros servidores de Internet compatibles con ISAPI. Sin embargo, esta herramienta (incluido el mantenimiento de φndices remotos y las vistas de pßgina) tiene las siguientes limitaciones:

Regresar arribaCreaci≤n y mantenimiento de φndices

La herramienta Administraci≤n de b·squeda rßpida para Web permite la administraci≤n remota de sus φndices y de sus pßginas de consulta y resultados desde cualquier PC cliente conectado a un servidor HTTP. Asimismo, consiste en un conjunto de documentos HTML con los que trabaja a travΘs de un explorador de Web, bien directamente en el servidor HTTP o remotamente desde cualquier PC cliente.

Para crear un φndice usando la herramienta de Administraci≤n de B·squeda rßpida para Web

  1. En su explorador de Web, abra la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, Websrchw.htm.
  2. Haga clic en Crear o modificar φndices.
  3. Haga clic en Crear un φndice.
  4. Escriba los valores siguientes y despuΘs haga clic en Crear.

En este campoEscriba este valor
Nombre del φndiceEscriba un nombre descriptivo ·nico para el φndice; no use caracteres de puntuaci≤n. Hace referencia al nombre descriptivo en otras partes de la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web.
Sugerencia Asigne al φndice un nombre descriptivo que indique el intervalo cubierto. Por ejemplo, "═ndice del servidor de ventas".
Ubicaci≤n del φndice en el servidorEscriba la ruta de acceso a la ubicaci≤n donde desea crear el φndice. Debe tratarse de una ubicaci≤n en Windows NT Server, bien en el directorio raφz o en una carpeta existente. Esta ubicaci≤n y todas sus subcarpetas estßn incluidas en el φndice.
Sugerencia Si especific≤ una cuenta de servicio de B·squeda rßpida con acceso a carpetas de red al instalar Office Server Pack, puede escribir la ruta de acceso del φndice usando una ruta de acceso UNC compartida (como, por ejemplo, \\MiServidor\MiCarpeta) en lugar de una ruta de acceso local (como N:\MiCarpeta). Si B·squeda rßpida para Web estß configurada para devolver una direcci≤n de protocolo FILE, emplea esta ruta de acceso UNC.
Direcci≤n HTTPEscriba la direcci≤n HTTP de esta carpeta (por ejemplo, http:////MiServidor//MiCarpeta). Compruebe que el servidor HTTP estß configurado con esta asignaci≤n en el software de su servidor Web. Si B·squeda rßpida para Web estß configurada para devolver una direcci≤n HTTP, emplea esta direcci≤n HTTP. Para mßs informaci≤n acerca de la asignaci≤n HTTP, consulte la documentaci≤n del software de su servidor.

TambiΘn puede crear un φndice en la interfaz de usuario de B·squeda rßpida en su servidor HTTP usando el comando Crear φndice (men· ═ndice).


Para modificar un φndice

  1. En su explorador de Web, abra la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, Websrchw.tm.
  2. Haga clic en Crear o modificar φndices.
  3. Haga clic en Modificar un φndice.
  4. Escriba los valores siguientes y despuΘs haga clic en Modificar.

En este campoEscriba este valor
Nombre del φndiceEscriba el nombre descriptivo que dio al φndice al crearlo.
Sugerencia Para ver la configuraci≤n actual del φndice, haga clic en Mostrar informaci≤n del φndice actual.
Acci≤n a realizarHaga clic en la opci≤n que desee. Puede agregar una carpeta al intervalo que abarca actualmente el φndice, o bien quitar una carpeta.
Nota No es posible quitar la carpeta que contiene el φndice.
Nombre de carpetaEscriba el nombre de la carpeta que desee agregar. Emplee una direcci≤n UNC; por ejemplo: \\MiServidor\MiCarpeta.
Cualquier carpeta que desee agregar no puede hallarse previamente en el intervalo comprendido por el φndice; esto es, no puede ser una subcarpeta anidada de la ubicaci≤n inicial del φndice, o hallarse en carpetas adicionales previamente agregadas al φndice.
Direcci≤n HTTPEscriba la direcci≤n HTTP de la carpeta que desee agregar o eliminar.

TambiΘn puede modificar un φndice en la interfaz de usuario de B·squeda rßpida del servidor usando el comando Actualizar φndice (men· ═ndice).

Para eliminar un φndice

  1. En su explorador de Web, abra la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, WEBSRCHW.HTM
  2. Haga clic en Crear o modificar φndices.
  3. Haga clic en Eliminar un φndice.
  4. Escriba el nombre descriptivo del φndice que desea agregar y despuΘs haga clic en Eliminar.

TambiΘn puede eliminar un φndice en la interfaz de usuario de B·squeda rßpida del servidor usando el comando Eliminar φndice (men· ═ndice).

Para obtener informaci≤n de un φndice

  1. En su explorador de Web, abra la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, Websrchw.htm.
  2. Haga clic en Crear o modificar φndices.
  3. Haga clic en Mostrar informaci≤n del φndice actual.

La pßgina Informaci≤n del φndice de B·squeda rßpida para Web informa de los atributos de φndice en la tabla siguiente.

Nota ╔sta es la misma informaci≤n disponible al hacer clic en Mostrar informaci≤n del φndice actual en otras pßginas de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web.

Este atributoTiene este significado
Nombre descriptivoEl nombre descriptivo que dio al φndice al crearlo.
Carpeta donde se almacena el φndiceLa ruta de acceso al φndice.
Carpetas indizadas adicionalmenteCarpetas agregadas al intervalo comprendido por el φndice ademßs de la carpeta (y subcarpetas anidadas) donde estß ubicado el archivo de φndice.
Asignaciones HTTPCarpetas indizadas y sus direcciones HTTP correspondientes.
ImportanciaIndica si B·squeda rßpida para Web conserva informaci≤n acerca del porcentaje de acierto alcanzado en el φndice. Para mßs informaci≤n acerca del porcentaje de acierto, haga clic aquφ.
Acelerar la presentaci≤n de la propiedadIndica si B·squeda rßpida para Web muestra las propiedades del documento cuando devuelve una lista de documentos encontrados a partir del φndice activo. Para mßs informaci≤n acerca de la presentaci≤n de propiedades, haga clic aquφ.
B·squeda por frasesIndica si B·squeda rßpida para Web es compatible con la b·squeda por frases en el φndice. Para mßs informaci≤n acerca de la b·squeda por frases, haga clic aquφ.

TambiΘn puede obtener informaci≤n acerca de un φndice en la interfaz de usuario de B·squeda rßpida para Web del servidor usando el comando Actualizar φndice (men· ═ndice).


Regresar arribaPersonalizaci≤n y distribuci≤n de las pßginas de consulta

En B·squeda rßpida para Web se incluyen las pßginas siguientes de consulta y resultados de forma predeterminada.

Esta pßginaTiene este nombre de archivo
Pßgina sencilla de consultaQuery.htm
Pßgina avanzada de consultaQueryadv.htm
Pßgina de resultadosResults.htm

Personalizaci≤n de las pßginas de consulta

Para que el usuario final pueda utilizar mßs fßcilmente sus pßginas de consulta, debe especificar otras opciones, como el φndice predeterminado en el cual tendrß lugar la b·squeda. Debe hacer esto modificando el c≤digo HTML de la pßgina de consulta.

Para personalizar una pßgina de consulta

  1. En el servidor HTTP, abra la pßgina de consulta de B·squeda rßpida para Web (Query.htm) en un editor de texto, como el Bloc de notas.
  2. Especifique los valores descritos en las secciones siguientes y, a continuaci≤n, guarde la pßgina de consulta.
DespuΘs de modificar el archivo QUERY.HTM, repita la operaci≤n en Queryadv.htm (la pßgina avanzada de consulta).

Especificar el nombre descriptivo del φndice

En la etiqueta inferior, reemplace la cadena vacφa VALUE por el nombre descriptivo que dio al φndice al crearlo.

<!-- Especificar, usando el "Nombre descriptivo", en quΘ φndice debe efectuar su b·squeda esta pßgina -->

<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Index" VALUE = "">

Especificar la ruta de acceso a la pßgina de resultados

Si crea una pßgina de resultados personalizada en cualquier lugar que no sea la ubicaci≤n predeterminada, debe especificar la ruta de acceso. En la etiqueta inferior, reemplace la cadena C:\wwwroot\results.htm con la ruta de acceso a la pßgina de resultados.

<!-- ╔sta es la ruta de acceso real de mi servidor donde se encuentra la plantilla de resultados. En este caso, la he denominado results.htm -->

<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Template" VALUE = "C:\wwwroot\results.htm">

Especificar la ruta de acceso virtual a los archivos GIF

En la etiqueta inferior, reemplace la cadena vacφa VALUE con la ruta de acceso HTTP a los archivos GIF de B·squeda rßpida para Web y otros archivos GIF que hubiera agregado a la pßgina de consulta o de resultados, como el logotipo de su organizaci≤n.

<!-- ╔sta es la ruta de acceso real donde se encuentran mis archivos GIF (iexcel.gif, iword.gif, etc.) -->

<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Gif" VALUE = " ">

Especificar el protocolo

Puede especificar el protocolo que desee usar para los vφnculos de documento en la pßgina de resultados. En la etiqueta inferior, especifique HTTP o File.

<!-- Especificar si deben devolverse los hipervφnculos con el protocolo FILE o HTTP -->

<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "Protocol" VALUE = "HTTP">

Especificar el orden de clasificaci≤n

De forma predeterminada en la pßgina de resultados, los documentos se devuelven por volumen de aciertos. Esto s≤lo funciona correctamente si incluy≤ esta informaci≤n al crear el φndice, seg·n se muestra en la etiqueta siguiente.

<!-- Asφ es como nos gustarφa ordenar los resultados: Autor Fecha en que se guard≤ Nombre de archivo Tama±o Importancia -->

<INPUT TYPE = "hidden" NAME = "SortBy" VALUE = "Relevance">

Personalizar la pßgina de resultados

No es necesario que modifique la pßgina de resultados, Results.htm, para poder usarla. Sin embargo, puede modificarla igual que lo hizo con las pßginas de consulta si, por ejemplo, desea agregar el logotipo de su organizaci≤n a la pßgina de resultados, o seleccionar la informaci≤n que aparece en esa pßgina de resultados.

A continuaci≤n se muestra una lista de las etiquetas de Results.htm que puede personalizar. B·squeda rßpida para Web busca estas etiquetas en Results.htm y, si las encuentra, inserta la informaci≤n apropiada cada vez que genera una pßgina de resultados.

Esta etiquetaTiene este significado
<!--WebFindFastList --> Indica d≤nde aparece la lista de documentos encontrados.
<!--WebFindFastPrev--> Indica d≤nde se coloca la direcci≤n URL para devolver los resultados anteriores (si corresponde).
<!--WebFindFastNext--> Indica d≤nde se coloca la direcci≤n URL para devolver los resultados siguientes (si corresponde).
<!--WebFindFastDocListPosition--> Inserta el mensaje "Documentos: x a y de z."
<!--WebFindFastCreatedDate--> Devuelve la fecha de creaci≤n del φndice. Esta etiqueta no aparece en Results.htm de forma predeterminada.
<!--WebFindFastModifiedDate--> Devuelve la fecha en la que se modific≤ el φndice por ·ltima vez.
<!--WebFindFastNumberOfDocs--> Devuelve el n·mero total de documentos comprendidos en el φndice. Esta etiqueta no aparece en Results.htm de forma predeterminada.
<!--WebFindFastPrevGif--> Indica d≤nde se coloca la imagen GIF con la direcci≤n URL adjunta para devolver los resultados anteriores (si corresponde). La imagen predeterminada es Prev.gif, que se encuentra en la misma carpeta que Results.htm.
<!--WebFindFastNextGif--> Indica d≤nde se coloca la imagen GIF con la direcci≤n URL adjunta para devolver los resultados siguientes (si corresponde). La imagen predeterminada es Next.gif, que se encuentra en la misma carpeta que Results.htm.
<!--WebFindFastButtons--> Indica d≤nde se colocan los botones con sus direcciones URL respectivas. Esta etiqueta no aparece en Results.htm de manera predeterminada.
<!--WebFindFastQuery--> Muestra la consulta del usuario.

Distribuci≤n de las direcciones URL de la pßgina de consulta a los usuarios

La forma mßs fßcil de distribuir las direcciones URL de la pßgina de consulta a los miembros de su equipo es adjuntarlas a un mensaje de correo electr≤nico y enviar el mensaje a su grupo de trabajo. En el mensaje, indique a los destinatarios que abran la pßgina y la agreguen a su lista de favoritos o marcadores, o la establezcan como pßgina predeterminada de b·squeda.

Puede copiar y pegar las siguientes instrucciones de Microsoft Internet Explorer 3.0 en su mensaje de correo electr≤nico. Si su grupo de trabajo estß usando un explorador diferente, consulte la documentaci≤n de su explorador.

Para agregar la pßgina de b·squeda de B·squeda rßpida para Web a sus favoritos

  1. Abra la pßgina de b·squeda de B·squeda rßpida para Web en Internet Explorer.
  2. En el men· Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.
  3. Haga clic en Agregar.

Para hacer que B·squeda rßpida para Web sea su pßgina predeterminada de b·squeda

  1. Abra la pßgina de b·squeda de B·squeda rßpida para Web en Internet Explorer.
  2. En el men· Ver, haga clic en Opciones y despuΘs en la ficha Exploraci≤n.
  3. En el cuadro de lista desplegable Pßgina, seleccione Pßgina de b·squeda.
  4. Debajo de Direcci≤n, haga clic en Usar actual.

La pr≤xima vez que haga clic en el bot≤n Buscar, Internet Explorer abrirß la pßgina de b·squeda de B·squeda rßpida para Web.

Regresar arribaUso de las vistas de pßgina de B·squeda rßpida para Web

Una vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web es una serie de pßginas con hipervφnculos a documentos de Office que contienen ciertas propiedades en com·n. Estos documentos deben estar incluidos en el φndice actual para que figuren en una vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web.

Puede crear una vista de pßgina que contenga hipervφnculos a todos los documentos indizados cuyas propiedades coincidan con los criterios que especific≤. Puede crear hasta tres niveles de agrupaci≤n. Por ejemplo, puede crear una pßgina de B·squeda rßpida para Web que incluya hipervφnculos a todos los documentos indizados y escritos por el director de su organizaci≤n (propiedad Autor) acerca de las nuevas oportunidades de negocio (propiedad Asunto) durante el ·ltimo a±o (propiedad ┌ltima modificaci≤n).

Una vez creada la vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web, puede distribuir la direcci≤n URL de su pßgina de inicio (o un hipervφnculo a la misma) a sus usuarios finales. De esa forma tendrßn una ·nica ubicaci≤n para examinar, seg·n el n·mero de niveles de agrupaci≤n que hubiera definido.


Para crear una vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web

  1. En su explorador de Web, abra la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, WEBSRCHW.HTM
  2. Haga clic en Generar vistas de pßgina de B·squeda rßpida para Web.
  3. Introduzca los valores que figuran en la siguiente tabla y despuΘs haga clic en Generar.
  4. Copie los archivos GIF de la carpeta Webadmin a la ubicaci≤n de almacenamiento de las pßginas.

En este campoEscriba este valor
Nombre del φndiceEscriba el nombre descriptivo que dio al φndice al crearlo.
Ubicaci≤n de almacenamiento de las pßginas de B·squeda rßpida para WebEscriba la ruta de acceso a la ubicaci≤n donde desea almacenar las pßginas generadas. Debe se±alar una ya existente. TambiΘn puede especificar un nombre para la pßgina de inicio; por ejemplo, C:\wwwraφz\inicio.htm. En caso contrario, se emplearß main.htm como pßgina predeterminada. No puede usar una ruta de acceso UNC.
Agrupar porSeleccione la propiedad seg·n la cual desea agrupar los documentos en primer lugar.
Luego porSeleccione la propiedad seg·n la cual desea agrupar los documentos en segundo lugar.
Nombre de los grupos 1, 2 y 3Escriba los nombres con los que desea que aparezcan los criterios de agrupaci≤n en las vistas de pßgina generadas por B·squeda rßpida para Web.
Ordenar porEscriba la propiedad por la cual desea ordenar los documentos dentro de una agrupaci≤n en la vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web.
File o HTTPElija un vφnculo de tipo File o HTTP.

Usando estos criterios, la vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web genera una serie de documentos HTML indizados.

Distribuci≤n de las vistas de pßgina de B·squeda rßpida para Web a los usuarios

La forma mßs fßcil de distribuir direcciones URL de vista de pßgina a su grupo de trabajo es adjuntarlas a un mensaje de correo electr≤nico y enviar el mensaje a los miembros del grupo. En el mensaje, indique a los destinatarios que activen una direcci≤n URL y la agreguen despuΘs a su lista de Favoritos o marcadores.

Puede copiar y pegar las siguientes instrucciones para Microsoft Internet Explorer en su mensaje de correo electr≤nico. Si su grupo de trabajo estß utilizando un explorador diferente, consulte la documentaci≤n del explorador que Ud. estß utilizando.

Para agregar la Vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web a Favoritos

  1. Abra la Vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web en Internet Explorer.
  2. En el men· Favoritos haga clic en Agregar a Favoritos.
  3. Haga clic en Agregar.

Regresar arribaPreguntas mßs frecuentes

┐QuΘ es la clasificaci≤n por porcentaje de aciertos? ┐Debo habilitarla?

B·squeda rßpida para Web utiliza la clasificaci≤n por porcentaje de aciertos para ayudar al usuario a seleccionar los documentos mßs ·tiles de la lista de documentos devueltos en la pßgina de resultados. Los documentos en los que se repiten con mayor frecuencia los tΘrminos buscados aparecen en dicha pßgina antes que los documentos con menor n·mero de apariciones de los tΘrminos de b·squeda. Las palabras poco usuales, como canela, figuran antes que las palabras mßs comunes, como especia.

Si crea un φndice con la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, habilita automßticamente la clasificaci≤n por porcentaje de aciertos; no puede desactivar esta opci≤n. Si crea el φndice con la interfaz de usuario de B·squeda rßpida para Web, puede especificar si B·squeda rßpida de NT habilita este tipo de clasificaci≤n.

En la interfaz de usuario de B·squeda rßpida para Web, puede habilitar la clasificaci≤n por porcentaje de aciertos activando la casilla de verificaci≤n Incluir informaci≤n de relevancia en la b·squeda de Web en el comando Crear φndice (men· ═ndice). Ello aumenta el tama±o del archivo de φndice, pero tambiΘn permite que B·squeda rßpida para Web devuelva los documentos con mayores posibilidades de ser importantes para el usuario. Esto es especialmente ·til cuando el usuario busca en cientos o miles de documentos. La clasificaci≤n por porcentaje de aciertos tambiΘn es necesaria para la b·squeda por frases de B·squeda rßpida para Web.

┐QuΘ es la b·squeda por frases? ┐Es conveniente habilitarla?

Una frase es una cadena de palabras contiguas en un documento, aunque pueden ir separadas por cualquier cantidad de espacios en blanco o signos de puntuaci≤n. No tienen por quΘ tener sentido gramatical en ning·n lenguaje humano; la condici≤n es que aparezcan juntas en un documento.

Si crea un φndice con la Herramienta de administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, habilita automßticamente la b·squeda por frases; no puede desactivar esta opci≤n. Si crea el φndice con la interfaz de usuario de B·squeda rßpida para Web, puede especificar si B·squeda rßpida de NT habilita este tipo de b·squeda.

En la interfaz de usuario de B·squeda rßpida, puede habilitar la b·squeda por frases seleccionando la casilla Acelerar la b·squeda de frases en el cuadro de dißlogo Crear φndice (men· ═ndice). Ello aumenta sustancialmente el tama±o del archivo de φndice, pero tambiΘn permite al usuario aplicar criterios de b·squeda mßs precisos.

┐QuΘ es la presentaci≤n de propiedades? ┐Es conveniente habilitarla?

B·squeda rßpida para NT puede almacenar en el cachΘ propiedades de documento como Tφtulo y Autor en el archivo del φndice. En ese caso, B·squeda rßpida para Web y Microsoft Outlook pueden mostrar las propiedades de sus documentos asociados. Sin embargo, si no se almacenan en el cachΘ:

Si crea un φndice con la herramienta Administraci≤n de B·squeda rßpida para Web, habilita automßticamente la presentaci≤n de propiedades; no puede desactivar esta opci≤n. Si lo crea con la interfaz de B·squeda rßpida, puede especificar si B·squeda rßpida NT habilita la presentaci≤n de propiedades.

En la interfaz de usuario de B·squeda rßpida del panel de control de NT, puede habilitar la presentaci≤n de propiedades activando la casilla de verificaci≤n Acelerar la presentaci≤n de la propiedad en el cuadro de dißlogo Crear φndice (men· ═ndice). Ello aumenta sustancialmente el tama±o del archivo de φndice, pero tambiΘn permite que B·squeda rßpida para Web cree la lista de documentos encontrados junto con las propiedades asociadas. Al activar la casilla de verificaci≤n Acelerar la presentaci≤n de la propiedad permite, asimismo, que Microsoft Outlook muestre las propiedades de documento en vistas de tabla.

┐Debo usar el protocolo HTTP o File al crear un φndice?

Al crear un φndice o vista de pßgina de B·squeda rßpida para Web, elige si desea usar el protocolo HTTP o File al abrir documentos indizados. La elecci≤n del protocolo depende de c≤mo desea usar B·squeda rßpida para Web en su organizaci≤n.

Si elige el protocolo HTTP, B·squeda rßpida para Web devuelve una copia del documento de Office requerido en el PC del usuario, pero no permite que Θste guarde el documento de nuevo en el servidor de donde lo copi≤. Este protocolo es adecuado si desea que los usuarios tengan acceso fßcil de s≤lo lectura a una biblioteca de documentos indizados, pero no desea que los modifiquen una vez abiertos mediante B·squeda rßpida para Web.

Puede usar el protocolo File s≤lo si utilizaba una cuenta con permisos de acceso a carpetas de red cuando instal≤ el Server Pack de Office. Si utiliza este protocolo, debe emplear rutas de acceso UNC cuando especifica la ubicaci≤n del φndice en un servidor al crear un φndice y personalizar la pßgina de consulta.

Una vez habilitado el protocolo File, B·squeda rßpida para Web abre un documento de Office solicitado por un usuario directamente del servidor donde se encuentra el documento. A menos que Θste disponga de otra clase de protecci≤n (protecci≤n por contrase±a, por ejemplo), el usuario puede entonces modificar y guardar el documento de nuevo en el servidor. El protocolo File es adecuado cuando desea conceder a los usuarios acceso fßcil de escritura a una biblioteca de documentos indizados. TambiΘn puede usar el protocolo File junto a otras tΘcnicas de protecci≤n de documentos, de forma que los documentos no protegidos puedan abrirse y modificarse libremente.

No puedo eliminar una instalaci≤n de B·squeda rßpida para NT en mi servidor porque el archivo Dispatch.dll estß todavφa en uso

Este problema puede surgir cuando ejecuta Microsoft IIS en Windows NT Server. Cuando se efect·a una llamada por primera vez a un archivo DLL ISAPI como Dispatch.dll, IIS lo carga en memoria y lo mantiene allφ durante un largo espacio de tiempo antes de liberarlo. Si dese eliminar el archivo DLL antes de que IIS lo libere, primero debe detener el servicio B·squeda rßpida en el Administrador de IIS.

Mi contrase±a de administrador cambi≤ en Windows NT Server, y B·squeda rßpida para NT se detuvo

B·squeda rßpida para NT requiere el acceso en red a los documentos del φndice. Para obtener permiso de acceso en red, debe efectuarse el inicio de sesi≤n en el servicio B·squeda rßpida NT con una cuenta de usuario, normalmente la de administrador. Cuando la contrase±a de un administrador cambia o vence en Windows NT Server, el servicio B·squeda rßpida para NT detiene el indizado y no se reinicia hasta la pr≤xima ocasi≤n en que se reinicie el sistema. Para solucionar este problema, conΘctese al servicio B·squeda rßpida NT con la nueva cuenta de usuario o contrase±a y despuΘs reinφcielo.

┐C≤mo puedo permitir a los usuarios finales que especifiquen la b·squeda en un φndice determinado?

Si cre≤ m·ltiples φndices, puede crear m·ltiples pßginas de consulta, una por φndice. O bien, puede agregar c≤digo HTML a una ·nica pßgina de consulta para crear una lista desplegable en la cual los usuarios puedan seleccionar el φndice de b·squeda. Esto simplifica la b·squeda a los usuarios finales, dado que asφ pueden usar una sola pßgina de consulta para m·ltiples φndices.

El siguiente ejemplo de c≤digo crea una lista desplegable que contiene los nombres descriptivos de varios φndices, y el texto que aparece en la lista. Por ejemplo, el primer elemento de la lista hace referencia a un φndice con el nombre descriptivo RRHH P·blico. El texto de la lista desplegable es "Directrices de Recursos Humanos".

<!-- Permitir al usuario que especifique en quΘ φndice desea buscar -->

<TR>

<TD colspan=2>Search <SELECT NAME="═ndice">

<OPTION SELECTED VALUE="RRHH P·blico">Directrices de Recursos Humanos

<OPTION VALUE="organizaci≤n.com">Nuestro servidor de Internet

<OPTION VALUE="Noticias MERC">Notas de prensa recientes

<OPTION VALUE="PRODTO.">Especificaciones del producto

</SELECT>

este φndice.</TD>

No tengo acceso a la pßgina de consulta (Query.htm) desde un servidor Web

Query.htm y las demßs pßginas de consulta deben hallarse en la carpeta que seleccion≤ durante la instalaci≤n de la opci≤n B·squeda en Web (ejecute de nuevo el programa de instalaci≤n para seleccionar otra carpeta). Compruebe que los usuarios disponen de acceso a esta carpeta en su servidor Web con permisos de lectura y ejecuci≤n.

Para abrir una pßgina de consulta usando Microsoft IIS

  1. Haga doble clic en el Administrador de servicios de Internet.
  2. Haga doble clic en el servicio World Wide Web; su servidor Web muestra el cuadro de dißlogo Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Directorios y seleccione el directorio en el que copi≤ los archivos de B·squeda rßpida para Web y cre≤ un φndice.
  4. Haga clic en Modificar propiedades.
  5. Active las casillas de verificaci≤n Ejecuci≤n y Acceso de lectura y haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Habilitar documento predeterminado y escriba la ruta de acceso a Query.htm, si desea que Θsta sea la pßgina predeterminada para su sitio Web.

Nota Aseg·rese de que su servidor Windows NT estΘ accesible a los usuarios a travΘs de la red. En el men· Inicio (en Windows NT 4.0) o en el Administrador de programas (en Windows NT 3.51), haga clic en Herramientas administrativas/Administrador de usuarios. DespuΘs, haga clic en Derechos de usuario en el men· Directivas. Haga clic en Todos y compruebe que la opci≤n Acceso a este equipo a travΘs de la red estß activada.

Nota Puede ejecutar de nuevo el programa de instalaci≤n si desea cambiar la ubicaci≤n de carpeta para las opciones B·squeda en Web o Administraci≤n Web. Ejecute primero el programa de instalaci≤n para quitar B·squeda rßpida para Web y luego una segunda vez para reinstalarla con la nueva ubicaci≤n de carpeta.

No tengo acceso a las pßginas de administraci≤n (por ejemplo, Websrchw.htm) desde un explorador de Web

Todas las pßginas Web de administraci≤n deben hallarse en la carpeta especificada durante la instalaci≤n de la opci≤n Administraci≤n Web. Siga los pasos descritos anteriormente. Asimismo, compruebe que:

Si todavφa no puede emplear las pßginas de administraci≤n para crear un φndice, debe utilizar en su lugar la interfaz de usuario de B·squeda rßpida.

B·squeda rßpida para Web no puede encontrar un φndice

Al realizar la b·squeda, debe recibir una pßgina con el siguiente mensaje de error: "Error en la consulta o b·squeda: B·squeda rßpida para Web no puede encontrar un φndice para su b·squeda..." Esto se debe a una de estas dos razones:

Si esper≤ durante un espacio de tiempo suficiente (al menos 1 hora por cada 100 MB de documentos) y sigue sin poder ejecutar una b·squeda, intente lo siguiente:

  1. En el Panel de control de Windows NT, haga doble clic en el icono B·squeda rßpida.
  2. En el men· Archivo, haga clic en Mostrar registro de φndices, o abra el archivo Ffastlog.txt en la carpeta Windows\System.
  3. Desplßcese hasta el final del registro para ver si fall≤ la creaci≤n del φndice. Si no ve ning·n mensaje como "Error en la creaci≤n del φndice", espere a que finalice la operaci≤n.
  4. Si ve mensajes que le informan de que algunos archivos estßn da±ados y B·squeda rßpida no puede indizarlos, muΘvalos a una carpeta que no estΘ comprendida en el φndice.
  5. Puede que el conjunto de documentos que intenta indizar sea demasiado grande para un s≤lo φndice de B·squeda rßpida. Si su tama±o es superior a 2 GB y no puede crear un φndice, intente dividir sus documentos en conjuntos mßs peque±os (en carpetas separadas) e indizar cada carpeta por separado.

B·squeda en Web no devuelve documentos coincidentes de las carpetas de red

Puede que el servicio B·squeda rßpida no tenga el permiso necesario de lectura para obtener acceso a las carpetas de red que incluy≤ en el φndice. Lea el registro de φndice; para ello, abra B·squeda rßpida en el Panel de control de Windows y, en el men· Archivo, haga clic en Mostrar registro de φndices. Desplßcese hasta el final del registro. Puede que vea mensajes comunicßndole que B·squeda rßpida no puede obtener acceso a una carpeta. En ese caso, puede cambiar la cuenta activa en el servicio B·squeda rßpida volviendo a ejecutar el programa de instalaci≤n o realizando los pasos siguientes:

  1. En el Panel de control de Windows NT, haga doble clic en el icono Servicios.
  2. Seleccione el servicio B·squeda rßpida NT de Microsoft.
  3. Si no se estß ejecutando este servicio, haga clic en Iniciar (si estß detenido, haga clic en Continuar).
  4. Haga clic en Inicio para mostrar el cuadro de dißlogo Servicio.
  5. Compruebe que estß activada la casilla de verificaci≤n Automßtico.
  6. Haga clic en Esta cuenta y escriba un Id. de usuario y contrase±a que conceda acceso de lectura a cualquier carpeta de red que desee indizar (a menudo se trata de su propio Id. y contrase±a).

B·squeda en Web trabaja durante un rato y despuΘs falla

Compruebe el registro de φndices de B·squeda rßpida. Si ya no estß disponible el φndice, haga doble clic en el icono B·squeda rßpida del Panel de control de Windows, elimine el φndice y despuΘs vuelva a crearlo.

B·squeda en Web no devuelve archivos nuevos o devuelve archivos antiguos que ya no se encuentran en esa ubicaci≤n

Si B·squeda rßpida para Web no devuelve archivos nuevos o devuelve archivos antiguos no existentes en el conjunto de documentos, puede deberse a que ya no se estß actualizando el φndice. Para comprobarlo, haga lo siguiente:

  1. En el Panel de control de Windows NT, haga doble clic en el icono B·squeda rßpida.
  2. Aseg·rese de que la ventana de estado de B·squeda rßpida muestra una tarea para este φndice titulada "Actualizaci≤n en pausa" o "Actualizar automßticamente".
    -o
    En el men· Archivo, haga clic en Actualizar φndice y despuΘs, con el φndice seleccionado, haga clic en Actualizar automßticamente.

AgreguΘ un nuevo directorio compartido al φndice, pero B·squeda rßpida no devuelve ning·n documento de esa ubicaci≤n

Cuando estß seleccionada, la opci≤n Continuar actualizando automßticamente actualiza el φndice cada dos horas. Para modificar este intervalo, haga clic en ═ndice y luego en Actualizar intervalo y escriba un nuevo intervalo. Para mßs informaci≤n acerca la actualizaci≤n de φndices, vea la ayuda en pantalla de B·squeda rßpida.

Nota TambiΘn puede seleccionar Actualizar φndice en el men· ═ndice para actualizar inmediatamente el φndice de B·squeda rßpida.

Mensajes de error comunes de B·squeda rßpida para Web

A continuaci≤n se muestran los mensajes de error mßs comunes generados por B·squeda rßpida para Web, asφ como explicaciones de los mismos.

Mensaje de error

Error en la consulta o b·squeda:

B·squeda rßpida para Web no puede encontrar el φndice correspondiente a su b·squeda. Consulte al administrador del sistema para corregir el error.

Causa

Hay dos causas habituales de este mensaje de error: 1, el φndice no existe; o 2, el φndice descriptivo especificado en la pßgina de consulta no es vßlido.

Correcci≤n

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